応募書類の正しい書き方

中高年転職の準備と心得

中高年の転職あたり、求人数に対して応募が殺到した場合、応募書類が破棄されることがあります。例えば、求人を５名募集したところ、500通以上の応募があるとすれば、そのうち100通ほどは、開封されることなく、また開封されたとしても、審議なく破棄されるようです。

これには、あることを理由に選別されているようです。
せっかく揃えた応募書類が書類選考されることなく、破棄または返送されては残念です。
こうならない為に、次のことについて気をつけて、再度チェックと見直しをしましょう。

・応募書類を３つ折りなどで、長形３号のような封書で送った場合。
これは、書類がファイリングできない理由です。

・貼られている切手が歪んで貼られている封書
細かなことですが、切手は料金も正しく、真っ直ぐに貼ることです。

・封書の書類の順番がまちまちである。
種類の揃える順番があり、一般に上から添え状・履歴書・職務経歴書の順番に揃えて封書に入れます。

・履歴書のみしか同封されていない。
正社員として応募しているのであれば、履歴書の他に添え状・職務経歴書は最低、同封します。
アルバイトやパートタイムであれば、履歴書だけでよい場合があります。

・履歴書に写真が貼られていないもの
案外に多いミスです。自分では貼ったつもりというケースです。
また、写真についても、モノクロ写真やスナップ写真、勿論、プリクラもダメです。
写真の貼り方も、真っ直ぐに貼りましょう。

・他人が見て読めない文字
人が読めるように、綺麗ではなく丁寧に書くように心がけましょう。また、文字に自信のある方が達筆で書くこともダメです。読みやすい文字を書きましょう。

・修正液は使用しない
間違えた箇所を修正液で修正することはいけません。必ず書き直しましょう。

・日付など一箇所だけ、違う筆記用具で書かない。
何通か一度に書いたものを、日付だけ変えて提出したと判断されます。

・履歴書の記載は空欄をなるべく作らない。
記載事項は書き埋めましょう。特になしも良くありません。
また、偏って記載が多いことも、良くありません。分かりやすく明確に書きましょう。

・メールアドレスの記載漏れ
携帯アドレスではなく、PCアドレスで、これもYahooメールやGメールのようなアドレスは使わない。

上記したような理由で、およそ80％の応募書類が選考以前に破棄されます。
中高年には馴染めないこともありますが、ここはきちんと書きましょう。